Plan Anual de Adquisiciones - Asociar un Proceso de Contratación a un Plan Anual de Adquisiciones

SECOP II, le permite relacionar los Procesos de Contratación creados con las adquisiciones del Plan Anual. El objetivo es que la Entidad pueda tener una trazabilidad entre su planeación y ejecución contractual. 
Usted puede relacionar un Proceso de Contratación cuando crea el Proceso. Esta información queda registrada en el pliego electrónico de condiciones o por el contrario puede asociar un Proceso de Contratación ya publicado desde el Plan Anual de Adquisiciones. Ingrese al PAA y haga clic en “Detalle”.

SECOP II, habilita la información de la última versión de su PAA. En la sección de “Adquisiciones planeadas” sobre cada adquisición encontrara la opción de “Relacionar con proceso”. 

SECOP II, muestra la lista de los Procesos de Contratación cuyos bienes y servicios están identificados con los códigos UNSPSC de la adquisición seleccionada. Para relacionar un Proceso, seleccione la casilla correspondiente y haga clic en “Confirmar”.

También puede realizar la búsqueda del Proceso de Contratación que quiere relacionar, por palabra clave o agregar nuevos códigos UNSPSC para buscar el Proceso. Puede hacer la búsqueda sólo teniendo en cuenta los criterios de la adquisición, o realizar una búsqueda general de todos los procesos publicados por la Entidad en SECOP II.

Adicionalmente, SECOP II le permite relacionar procesos publicados en una vigencia anterior a la adquisición seleccionada.

Tenga en cuenta que, SECOP II le permite eliminar el Procesos de Contratación relacionado con la adquisición seleccionada, si debe ajustar o cambiar esta información. Ingrese a la sección de adquisiciones planeadas y haga clic en el icono “X” a la derecha del título del Proceso y luego confirme en que quiere anular la asociación.
NOTA: Tenga en cuenta que esto es posible únicamente si el proceso se encuentra en estado “En edición” o “Cancelado”.